Lämmin kiitos kaikille, jotka osallistuivat Photonics Finlandin sääntömääräiseen syyskokoukseen 2025. Kokous järjestettiin verkossa perjantaina 28. marraskuuta 2025.
Syyskokous kutsuttiin koolle sääntöjen mukaisesti ja se oli päätösvaltainen. Kuten vaaditaan, kokous pidettiin marraskuun loppuun mennessä. Kutsu ja esityslista julkaistiin yhdistyksen verkkosivuilla ja lähetettiin jäsenille sähköpostitse seuraavasti: photonics-jäsenlistan kautta 20.11.2025 ja 26.11.2025 sekä Photonics Finlandin verkkosivuilla (photonics.fi) 20.11.2025.
Kokouksen avasi yhdistyksen puheenjohtaja Sanna Aukio klo 15.31, jonka jälkeen valittiin kokouksen toimihenkilöt.
Kokouksen toimihenkilöt
- Puheenjohtaja: Goery Genty
- Sihteeri: Juha Purmonen
- Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat (tarvittaessa): Jouko Korppi-Tommola ja Sanna Aikio
Vuoden 2026 toimintasuunnitelma
Kokous hyväksyi vuoden 2026 toimintasuunnitelman. Se on linjassa Suomen kansallisen fotoniikan tiekartan kanssa, ja sen keskeiset painopisteet ovat:
- Teollisen neuvottelukunnan roolin vahvistaminen
- Käynnissä olevien projektien korkeatasoinen toteuttaminen
- Jäsenten vahvempi sitouttaminen yhdistyksen toimintaan
- Tapahtumien ja verkostoitumismahdollisuuksien järjestäminen
- Yhteistyö Business Finlandin kanssa fotoniikkakampanjan tai -ohjelman edistämiseksi
Vuoden 2026 talousarvio
Kokous hyväksyi esitetyn vuoden 2026 talousarvion.
Talousarvio 2026 (arviot):
- Tulot (projektit & tapahtumat): 560 850 €
- Menot: –617 100 €
- Jäsenmaksut: 60 000 €
- Tulos: 3 750 €
Vuoden 2026 jäsenmaksut
Hallitus ehdotti jäsenmaksujen pitämistä samalla tasolla kuin vuonna 2025, ja kokous hyväksyi ehdotuksen.
Henkilöjäsenyydet:
- Varsinainen jäsen: 45 €
- Opiskelijajäsen: 25 €
- Yhteisöjäsen: 450 €
- Yhteisön sivujäsen: 45 €
- Yrityksen sivujäsen: 45 €
Yritysjäsenyydet:
- 0–3 henkilöä: 165 €
- 4–10 henkilöä: 375 €
- 11–50 henkilöä: 450 €
- 51–250 henkilöä: 575 €
- Yli 251 henkilöä: 700 €
Photonics Finlandin edustajat
Kokous valitsi ja vahvisti yhdistyksen edustajat niihin organisaatioihin, joiden toimielimissä Photonics Finland on jäsen:
- Prof. Tero Setälä – Euroopan optiikan seuran tieteellinen neuvosto
- Prof. Jyrki Saarinen – Suomen ICO-aluekomitea
- Prof. Juha Toivonen – Euroopan optiikan seuran hallitus
- Prof. Zhipei Sun – JEOS-RP:n kansallisen optiikan seuran neuvottelukunta
Sääntömuutokset
Kokouksessa esiteltiin kaksi sääntömuutosehdotusta (keskustelu käytiin englanniksi, mutta muutokset koskevat virallisia suomenkielisiä sääntöjä). Molemmat ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.
1) Hallituksen kokoonpano
Nykyinen: “Kevätkokous valitsee hallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja neljästä kahdeksaan (4-8) jäsentä (parillinen määrä).”
Uusi: “Kevätkokous valitsee hallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja neljästä kahdeksaan jäsentä.”
Perustelu: Parillisuusvaatimuksesta luopuminen selkeyttää sääntöjä ja lisää joustavuutta hallituksen kokoonpanossa.
2) Vuosikertomuksen nimike
Nykyinen: “Yhdistys laatii toimintakertomuksen.”
Uusi: “Yhdistys laatii vuosikertomuksen, joka sisältää sekä toiminnan että talouden.”
Perustelu: Terminologian selkeyttäminen vastaamaan raportin kokonaisvaltaista sisältöä ja yleistä käytäntöä.
Muita asioita ei ollut, ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.35.