Photonics Finland kevät-kokous / Annual meeting 2026

Photonics Finland sääntömääräinen kevätkokous / Photonics Finland annual Spring meeting 2026

You are warmly welcome to the Photonics Finland annual Spring meeting of the society. Official agenda below.

MEETING INVITATION

Photonics Finland (Suomen fotoniikan seura ry) annual Spring meeting 2026

Time and place

26th may at 17:05 as part of the OPD2026 event in Jyväskylä, Paviljonki.

Invited

Members of the Finnish Photonics Society

AGENDA

1. Opening of the meeting
2. Electing the chairman, secretary, two reviewers of the minutes and two tellers
3. Determining the legality and quorum of the meeting
4. Presenting the annual report, financial statements and auditors’ statement for the previous year
5. Deciding on the approval of the financial statements and granting discharge from liability to the board of directors and other accountable persons or on other measures that the administration and accounts held during the year give rise to
6. Electing members of the board of directors for the next term, for whom personal deputies will be elected
7. Electing two auditors/auditors and their personal deputy auditors/deputy auditors. A KHT or HTM auditing firm may be chosen as the auditor
8. Deciding on the remuneration of the board members, auditors and other employees
9. Presentation and formalization of the IAB and SAB boards
10. Decision on proposed amendments to the Association’s rules (phase 2)
11. Dealing with other matters mentioned in the notice of the meeting
12. Closing the meeting

Photonics Finland board

Photonics Finland annual report 2025

Financial sheet / tilinpäätös 2025

KOKOUSKUTSU

Photonics Finlandin (Suomen fotoniikan seura ry) sääntömääräinen kevätkokous 2026

Aika ja paikka

26.5.2026 kello 17:05 osana OPD2026 tapahtumaa Jyväskylä, Paviljonki.

Kutsutut

Suomen fotoniikan seuran jäsenet

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esitetään edellisen toimintavuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai muista toimenpiteistä, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta
6. Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi hallituksen jäsenet, joille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet
7. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa ja heidän henkilökohtaiset varatoiminnantarkastajat/varatilintarkastajat. Tilintarkastajaksi voidaan valita KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö
8. Päätetään hallituksen jäsenten, toiminnantarkastajien sekä muiden toimihenkilöiden palkkioista
9. IAB- ja SAB-boardien esittely ja virallistaminen
10. Päätös yhdistyksen sääntöjen muutoksesta (vaihe 2)
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
12. Kokouksen päättäminen